Privacy Policy (EN)

Effective Date: May 25, 2018

 

The following text constitutes the Privacy Policy of Valontime S.L.U. and its related companies (“Bcombinator”).

 

Bcombinator’s Privacy Policy has been created in order to comply with the General Data Protection Regulations (RGPD). We believe that your privacy is important, and we are committed to maintaining your trust by protecting your personal information.

The Privacy Policy describes how Bcombinator collects and uses your personal information in connection with your use of our website (“Web Services”), and other services related to this Policy, as well as offline programs, courses and services (collectively, our “Services”).

 

Please read this Policy in its entirety so that you can make informed decisions about your relationship with us.

 

INTRODUCTION

 

“Personal information” is the data relating to you, a natural person, that allows you to be identified as an individual. Personal information does not include anonymized information, as it does not allow us to identify you by any means.

 

BCOMBINATOR IDENTITY AND ADDRESS DATA

Below you will find the contact details of Bcombinator, which is responsible for processing personal data:

 

Identity: Valontime S.L.U.

N.I.F.: B63396220

Address: Calle Badajoz 32, 08005, Barcelona, Spain.

Telephone: +34 938580566

E-mail: info@bcombinator.com

 

RECIPIENT OF YOUR DATA AND INFORMATION WE COLLECT

 

The recipient of your personal data is exclusively Bcombinator. In case of sharing your personal data, Bcombinator will inform you in advance. Bcombinator will only share your personal information to provide or improve services and advertising, and will not share it with any third party for their own marketing purposes without your consent.

 

Bcombinator asks you for different types of Personal Information, depending on the Services you use and your relationship with us. Depending on the Services you use, we may collect the following types of information:

 

❏ information that you provide directly to us,

❏ contact information, which includes your name, telephone number, e-mail address and other information that allows us to contact you;

❏ registration verification information, including your national photo ID;

❏ professional information, including your company name, position, function, equipment and other professional information;

❏ payment information, including your credit or debit card and bank account information,

❏ intellectual property, including trademarks, logos and other intellectual property belonging to you;

❏ Email calendar information. We integrate your corporate email calendar (Gmail) and collect information from the meeting rooms you book through the Calendly tool;

❏ Office and service preferences;

❏ Communications. We also collect and store communications such as emails, SMS, calendar invitations, and other information you want to share with us – including your photos, videos, blog entries, interests, entertainment, personal tastes, and affiliate groups – that you send or receive through the Services.

 

THE PURPOSE OF THE PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA

Bcombinator is a coworking space and the Club de Emprendedores de Barcelona, where activities are developed:

 

Rental of offices

Business Incubation

Training

Mentoring

Fundraising

Bar & Cafeteria

Events

 

Bcombinator is a coworking space that helps entrepreneurs and professionals to accelerate and consolidate their business, through personalized services directed by a network of prestigious mentors who offer their experience from the gestation phase of an idea to internationalization, applying Lean Startups techniques. It also organizes events where networking, innovation and collaboration are encouraged.

 

USE OF PERSONAL INFORMATION

In general, we use your personal information for:

 

❏ provide you with our services in order to fulfill our contractual obligations to you or your company;

❏ contact you regarding our services and promotions. We guarantee that we will not use your Personal Information in a way that you would not expect us to, and we offer you the option to opt-out of receiving our messages and, where required by law, we will not send you any message without your prior consent; and

❏ in compliance with our legal obligations. We use Personal Information, among other things, to fulfill financial reporting obligations, as well as orders, injunctions and court orders in accordance with applicable laws.

 

 

 

 

 

COMMUNICATION OF PERSONAL INFORMATION

We communicate your personal information in certain circumstances to our service providers for the purpose of providing our Services and improving ways of working in our community.

 

We do all of the above for the purposes described above. We will only share your Personal Information with certain third parties with your consent where required by applicable law.

 

❏ Our Community. Our Services include online and offline communities, and networks that allow members to interconnect and exchange information.

❏ We make this possible by creating profiles for members or by allowing members to create their own profiles. This profile will contain your name and the name of your company or other organization, as well as the information you provide. Depending on the Services you use, this profile will be accessible to other members of the network, including all members of the Entrepreneur’s Club. Please note that we cannot control what other users of the Services with whom you share information do.

❏ Service Providers. We rely on outside service providers for a range of services that they offer on our behalf, and we take steps to ensure that they act solely on our instructions and on our behalf, and that they use the Personal Information that they are required to use in the manner set out in this Policy.

❏ Other parties, to the extent necessary to provide and protect our Services, as provided by law. There may be instances where we share your Personal Information with others:

❏ to comply with the law or to respond to legal proceedings or requests for cooperation from any government entity or law enforcement authorities;

❏ to protect our rights, property and safety, our associates, members or employees; and

 

Third parties that provide content or functionality to our Services:

 

❏  Social Networking. We maintain activity in social networks (such as Twitter, Facebook, instagram, etc.), where we share information, images and videos with the public through external networks not affiliated with us, so we recommend you read their respective policies. Remember that social networks are public, which means that anyone can see your entries on them.

 

EXERCISE OF YOUR RIGHTS TO: ACCESS, RECTIFICATION, LIMITATION TO PROCESSING, DELETION, PORTABILITY AND OPPOSITION TO PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA

 

You can check that your personal information is correct, complete and up to date at all times by contacting Bcombinator, info@bcombinator.com.

 

Bcombinator offers you access to your personal data by providing you with a copy of it for any purpose, including requests for rectification, if incorrect, limitation of treatment, deletion of portability or opposition to treatment, if Bcombinator is not obliged to retain your personal data for legal imperative or legitimate business reasons. Bcombinator reserves the right not to process requests that are unfounded or vexatious, that put at risk the privacy of third parties, that are unviable or for which local legislation does not require a right of access. Requests for access, rectification, elimination, limitation of treatment, suppression, portability or opposition to treatment may be made by contacting Bcombinator, info@bcombinator.com.

 

CONSERVATION

 

Bcombinator will retain your Personal Information for as long as you maintain your relationship with us, and for a certain period of time after your relationship with us ends:

 

❏ to continue to develop, adapt, update and improve our Services;

❏ keep records of operations for analysis purposes

❏ comply with legal requirements regarding record retention;

❏ make allegations or defenses to existing or potential claims; and

❏ to respond to any claim relating to the Services.

 

E-MAIL COMMUNICATIONS

 

❏ Opposition to marketing communications. We provide a way to unsubscribe from our marketing communications via email. However, we will continue to send you e-mails about transactions related to products or services that you request from us after you unsubscribe. We will also need to send you certain communications about the operation and administration of the Services, in respect of which you may not unsubscribe, such as, for example, communications updating our terms of use of this Policy. If at any time you no longer wish to be contacted by us, you must terminate your relationship with Bcombinator, and you will no longer be able to use our Services.

❏ Collaboration. We do not sell your Personal Information to third parties for direct marketing purposes. We may partner with other organizations to implement events or programs. Personal Information and other information you provide to us to register for or participate in such events or programs will be made available to that organization, from which you may receive e-mails or other communications after the event. For information on how to unsubscribe from such communications, please refer to that organization’s privacy policy.

 

COMPANY-WIDE COMMITMENT TO YOUR PRIVACY

To ensure the security of your personal data, privacy and security guidelines are communicated to all Bcombinator employees and appropriate measures are taken to protect privacy within the company.

 

Bcombinator may update its Privacy Policy at any time.

 

PRIVACY INQUIRIES

 

If you have questions or concerns about data processing or the Bcombinator Privacy Policy, or if you would like to convey a complaint about a possible breach of local privacy laws, please contact Bcombinator, info@bcombinator.com.

 

Visitors to our services in the EU may file any complaints with supervisory authorities if they believe that our processing of their Personal Information violates applicable laws.

 

When Bcombinator receives a question about privacy issues or a request for access or download, we have a team that tries to solve the problem or respond to the query expressed. If your problem is of a more substantial nature, you may be asked for more information. If you are not satisfied with the response you have received, you may submit your complaint to the appropriate regulatory body in your jurisdiction. Upon request, we will endeavour to provide you with all information regarding the relevant complaint procedures that may apply to your circumstances.

 


 

Política de Privacidad (ES)

Fecha de entrada en vigor: 25 de mayo de 2018

 

El siguiente texto constituye la Política de Privacidad de Valontime S.L.U. y de las empresas vinculadas (“Bcombinator”).

 

La Política de Privacidad de Bcombinator  se ha creado con el fin de dar cumplimiento al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Consideramos que su privacidad es importante, y asumimos el compromiso de mantener la confianza protegiendo su información personal.

La Política de Privacidad describe la forma en que Bcombinator recaba y utiliza su información personal en relación con el uso de nuestro sitio web (“Servicios web”), y otros servicios relacionados vinculados con la presente Política, así como programas, cursos y servicios fuera de internet (colectivamente, nuestros “Servicios”).

 

Le agradecemos que lea esta Política en su totalidad, a fin de que pueda tomar decisiones informadas acerca de su relación con nosotros.

 

INTRODUCCIÓN

 

“Información personal” son los datos relativos a usted, persona física, que permiten identificarle como persona. La información personal no incluye información anonimizada, ya que no nos permite su identificación empleando ningún medio.

 

DATOS SOBRE LA IDENTIDAD Y DIRECCIÓN DE BCOMBINATOR

Seguidamente podrá encontrar los datos de contacto de Bcombinator como responsable del tratamiento de datos de carácter personal: 

 

Identidad: Valontime S.L.U. 

N.I.F.: B63396220

Dirección: Calle Badajoz 32, 08005, Barcelona, España. 

Teléfono: +34 938580566 

Correo electrónico: info@bcombinator.com

 

 

DESTINATARIO DE SUS DATOS E INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS 

 

El destinatario de sus datos de carácter personal es exclusivamente Bcombinator. En caso de compartir sus datos de carácter personal, Bcombinator le informará con antelación. Bcombinator únicamente compartirá sus datos de carácter personal para suministrar o mejorar los servicios y anuncios publicitarios, y no los compartirá con ningún tercero para sus propios fines de marketing sin su consentimiento.

 

Bcombinator le solicita distintos tipos de Información personal, dependiendo de los Servicios que utilice y de su relación con nosotros. Dependiendo de los Servicios que usted utilice, podemos recopilar los siguientes tipos de información:

 

 

  • información que usted nos proporcione directamente,
  • información de contacto, que incluye su nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico y otra información que nos permita contactarle;
  • información de verificación de registro, que incluye su documento nacional de identidad con fotografía;
  • información profesional, que incluye el nombre de su empresa, cargo, función, equipo y otra información profesional suya;
  • información de pagos, que incluye los datos de su tarjeta de crédito o débito y de su cuenta bancaria, 
  • propiedad intelectual, que incluye marcas registradas, logotipos y otra propiedad intelectual que le pertenezca;
  • Información de calendario de correos electrónicos. Integramos su calendario de correo electrónico corporativo (Gmail) y recopilamos información de las salas de reuniones que reserve a través de la herramienta Calendly;
  • Preferencias de oficina y servicios;
  • Comunicaciones. También recolectamos y guardamos comunicaciones como correos electrónicos, SMS, invitaciones de calendario y otra información que quiera compartir con nosotros —lo que incluye sus fotos, vídeos, entradas de blog, intereses, entretenimientos, gustos personales y grupos de afiliación—, que usted envíe o reciba a través de los Servicios.

 

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

Bcombinator es un espacio de coworking y el Club de Emprendedores de Barcelona, donde se desarrollan actividades de:

 

Alquiler de oficinas

Incubación de empresas

Training

Mentoring

Fundraising

Bar & Cafetería

Eventos

 

Bcombinator es un espacio de coworking que ayuda a emprendedores y profesionales a acelerar y consolidar su negocio, mediante servicios personalizados dirigidos por una red de prestigiosos mentores que brindan su experiencia desde la fase de gestación de una idea hasta la internalización, aplicando técnicas de Lean Startups. Además organiza eventos donde se incentiva el networking, la innovación y la colaboración.

 

USO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL

En general, usamos su información personal para:

 

  • proporcionarle nuestros servicios a fin de cumplir nuestras obligaciones contractuales con usted o con su empresa;
  • establecer contacto con usted en relación con nuestros servicios y promociones. Le garantizamos que no hacemos uso de su Información personal de forma que usted no esperaría que lo hiciéramos, y le ofrecemos la opción de dejar de recibir nuestros mensajes y, en los casos así estipulados por las leyes respectivas, no le enviaremos ningún mensaje sin su previo consentimiento; y
  • cumpliendo con nuestras obligaciones legales. Utilizamos la Información personal, entre otras cosas, para cumplir obligaciones de información financiera, así como órdenes, mandatos y requerimientos judiciales de conformidad con las leyes aplicables.

COMUNICACIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL

Comunicamos su información personal en determinadas circunstancias a nuestros proveedores de servicios, con el propósito de suministrar nuestros Servicios y mejorar las formas de trabajar en nuestra comunidad. 

 

Todo lo anterior lo hacemos para los fines previamente descritos. Sólo compartiremos su Información personal con determinados terceros mediante su consentimiento en los casos establecidos por las leyes aplicables.

 

  • Nuestra comunidad. Nuestros Servicios incluyen comunidades en línea y fuera de internet, y redes que permiten la interconexión entre sus miembros y el intercambio de información. 
  • Hacemos que esto sea posible creando perfiles para los miembros o permitiéndoles a estos crear sus propios perfiles. Dicho perfil contendrá su nombre y el de su empresa u otra organización, además de la información que usted proporcione. Dependiendo de los Servicios que usted utilice, este perfil será accesible a los otros miembros de la red, entre ellos todos los miembros del Club de emprendedores. Tenga en cuenta que nosotros no podremos controlar lo que hagan otros usuarios de los Servicios con los que usted comparta información.
  • Proveedores de servicios. Dependemos de proveedores de servicios externos para una serie de servicios que ofrecen en representación nuestra, y tomamos las medidas para asegurar que actúen exclusivamente siguiendo nuestras instrucciones y en nuestra representación, y que utilicen la Información personal que deban usar del modo como se estipula en esta Política.
  • Otras partes, en la medida necesaria para proporcionar y proteger nuestros Servicios, según lo estipulado en la ley. Puede haber casos en los que compartamos su Información personal con otros:
    • para cumplir con la ley o dar respuesta a procedimientos legales o a solicitudes de cooperación por parte de alguna entidad gubernamental o las autoridades policiales;
    • para proteger nuestros derechos, propiedad y seguridad , nuestros asociados, miembros o empleados; y

Terceros que proporcionan contenidos o funcionalidad a nuestros Servicios:

  • Redes sociales. Mantenemos actividad en las redes sociales (como Twitter, Facebook, instagram, etc.), donde compartimos información, imágenes y vídeos con el público a través de redes externas no afiliadas a nosotros, por lo que le recomendamos leer sus respectivas políticas. Recuerde que las redes sociales son de carácter público, lo que significa que cualquier persona puede ver sus entradas en las mismas.

EJERCICIO DE SUS DERECHOS DE: ACCESO, RECTIFICACIÓN, LIMITACIÓN AL TRATAMIENTO, SUPRESIÓN, PORTABILIDAD Y OPOSICIÓN AL TRATAMIENTO, DE SUS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

 

Usted puede comprobar que sus datos de carácter personal sean correctos, estén completos y se mantengan actualizados en todo momento, poniéndose en contacto con Bcombinator, info@bcombinator.com

 

Bcombinator le ofrece acceso a sus datos de carácter personal mediante proveerle a usted con una copia de ellos para cualquier fin, incluyendo las solicitudes de rectificación, en caso de que sean incorrectos, de limitación de tratamiento, de supresión de portabilidad o de oposición de tratamiento, en caso de no estar Bcombinator obligado a conservar sus datos de carácter personal por imperativo legal o por razones legítimas de negocio. Bcombinator se reserva el derecho a no tramitar aquellas solicitudes que sean improcedentes o vejatorias, que pongan en riesgo la privacidad de terceros, que resulten inviables o para las que la legislación local no exija derecho de acceso. Las solicitudes de acceso, rectificación, eliminación, de limitación de tratamiento, de supresión, de portabilidad o de oposición de tratamiento pueden realizarse poniéndose en contacto con Bcombinator,  info@bcombinator.com.

CONSERVACIÓN

 

Bcombinator conservará su Información personal mientras usted mantenga su relación con nosotros, y durante cierto tiempo una vez que esta termine.Para determinar la duración del periodo de conservación, tenemos en cuenta el tiempo que necesitamos mantener su información personal para:

 

  • seguir desarrollando, adaptando, actualizando y mejorando nuestros Servicios;
  • llevar registros de operaciones para fines de análisis
  • cumplir con los requisitos legales referentes a la conservación de registros;
  • presentar alegaciones o defensas frente a reclamaciones existentes o potenciales; y
  • responder a cualquier reclamación referente a los Servicios.

 

COMUNICACIONES POR CORREO ELECTRÓNICO

 

  • Oposición a comunicaciones de marketing. Proporcionamos el modo de darse de baja de nuestras comunicaciones de marketing a través del correo electrónico. No obstante, seguiremos enviándole correos electrónicos sobre transacciones relacionadas con productos o servicios que usted nos solicite después de darse de baja. También necesitaremos enviarle ciertas comunicaciones sobre el funcionamiento y la administración de los Servicios, respecto a las cuales no podrá darse de baja, como, por ejemplo, comunicaciones de actualización de nuestros términos de uso de la presente Política. Si en algún momento no desea volver a ser contactado por nosotros, deberá dar por terminada su relación con Bcombinator, y no podrá seguir usando nuestros Servicios.
  • Colaboración. No vendemos su Información personal a terceros para fines de marketing directo. Podemos asociarnos con otras organizaciones para poner en práctica eventos o programas. La Información personal y otros datos que usted nos proporcione para inscribirse o participar en tales eventos o programas, estará a disponibilidad de dicha organización, de la cual podría recibir correos electrónicos u otras comunicaciones posteriormente al evento. Para la información sobre cómo darse de baja de tales comunicaciones, consulte la política de privacidad de dicha organización.

 

COMPROMISO DE TODA LA EMPRESA CON TU PRIVACIDAD

Para garantizar la seguridad de tus datos de carácter personal, se comunican las directrices en materia de privacidad y seguridad a todos los empleados de Bcombinator y se adoptan las medidas correspondientes para proteger la privacidad dentro de la empresa.

 

Bcombinator puede actualizar su Política de Privacidad en cualquier momento.

 

CONSULTAS EN MATERIA DE PRIVACIDAD

 

Si tiene usted preguntas o dudas acerca del tratamiento de datos o de la Política de Privacidad de Bcombinator, o si quiere usted transmitir una queja acerca de un posible incumplimiento de las leyes de privacidad locales, póngase en contacto con Bcombinator, info@bcombinator.com. 

 

Los visitantes de nuestros servicios en la UE pueden presentar cualquier reclamación ante las autoridades supervisoras si creen que nuestro procesamiento de su Información personal infringe las leyes aplicables.

 

Cuando Bcombinator  recibe una pregunta sobre cuestiones de privacidad o una solicitud de acceso o descarga, contamos con un equipo que trata de solucionar el problema o responder a la consulta expresada. Si su problema es de naturaleza más sustancial, es posible que se te solicite más información. Si no está usted satisfecho con la respuesta que ha recibido, puede enviar su queja al organismo regulador correspondiente de su jurisdicción. Si así lo solicita, nos esforzaremos en ofrecerle toda la información respecto a las vías de queja correspondientes que puedan aplicarse a sus circunstancias.